Program Özellikleri

Bayi Otomasyonu kullanmaya başladığınızda firmanıza özel olarak yönetim ekranı oluşturulacaktır. Bu ekran firmanız için yönetimsel işlemleri yapabilmeniz için kullanmanız gereken ekrandır. Kullanıcı dostu bir arayüze sahip ekran sayesinde sistemi kolay ve etkili şekilde kullanabileceksiniz.

Bayi Otomasyonu yazılımı bayi için ayrı, yönetici için ayrı fonksiyonlara sahip ekranlara sahiptir. Yönetim tarafından ürün detayları ve bayi ve yönetimi, giriş bilgilerini içeren ekranlar varken bayi için kolayca sipariş verecekleri ekranlar vardır. Özellikle ürünlerin sipariş esnasında en ince ayrıntısına kadar incelenmesi yada sipariş esnasında ürün kalite belgesi yada alternatif ürünlerin de sistem üzerinde gösterilebiliyor olması verimin artmasına ve siparişlerde oluşan hata ve benzeri olumsuz durumların ortadan kalkmasını sağlayacaktır.

Bayi Otomasyon yazılımı kullanmadan önce kapsamlı inceleme yapmak isterseniz 0 216 355 75 37 dahili 124 nolu telefondan Bayi Otomasyonu satış danıçmanına ulaşabilirsiniz. Sizin için sistemde kullanıcı tanımlaması yapılarak sistemi inceleme amaçlı kullanımınız gerçekleştirilecektir.

Yönetim Ekranı Üzerinden yapılabilecek işlemler;

• Firma yönetim ekranı üzerinden bayi / Müşteri tanımlaması yapabilecektir.
• Müşteri yada bayilere özel sisteme erişim bilgileri tanımlanabilecektir
• Ürün grubuna özel iskonto tanımlanabilecektir ( her ürün kategorisi için farklı iskonto )
• Bayi/ Müşteriye özel iskonto tanımlanabilecektir.
• Ürün görseli ve teknik dökümanları ile ürün en iyi şekilde anlaşılabilecektir.
• Raporlama özelliği ile oluşturulan siparişler ve onaylanan siparişler izlenebilecektir.
• Bayi / Müşteri kendine özel ekranda ürünleri inceleyip sipariş oluşturabilecektir.
• Oluşturulan siparişe ait, iskonto rakamları, mevcut ürün stok durumu ( opsiyonel ) , çeki listesi ( net brüt, konteyner ölçüsü vs ), yaklaşık teslimat tarihi gibi tanımlanmış bilgiler online olarak görüntülenebilecektir.
• Özellikle ihracat yapan firmalar için yabancı müşterilerin siparişleri esnasındaki diyalogun en aza indirilmesi, sipariş ve çeki listesi hazırlama konularındaki aksaklıkların ortadan giderilmesi sağlanacaktır.

Yurtdışından sistemi kullanacak müşteriler için, sistem sadece son kullanıcılar için çoklu dilli olarak hazırlanacaktır.

Siparişlerin verilmesi ile alakalı olan tüm sistem kayıtları saklanacaktır ( IP vs ).Opsiyonel olarak siparişlerin kredi kartı ile sistem üzerinden ödemesine de imkan sağlanacaktır.

Özellikle yurtdışından alınan siparişler esnasında yabancı dil bilen personele ihtiyaç duyulmayacağından ihracat sorumlusunun görevi hafifletilecektir.

 

Kullanıcı Profilleri ve fonksiyonlar:

Kurumsal Bayi Otomasyonu kullanan Firmalar:

• Bayi / müşteri tanımlama
• Bayi Müsteri ödeme tipi tanımlama ( Bu tipe göre sipariş esnasında kredi kartı ile ödeme zorunlu olabilir )
• Bayi Müşteri iskonto tanımlama ( % 50 + 5 + 5 + 5 e kadar )
• Bayi Müşteri ödeme tipi tanımlama ( Nakit , kredi kartı, çek , cari hesap )
• Stok miktarı belirleme
• XML ile stok miktarını online gösterebilme
• Sanal Pos bilgileri ekleyip ödeme kabul edebilme
• Sipariş esnasında müşteri tipine göre ödemeye göre iskonto sunabilme ( vadeli için başka, kredi kartı ödemesi için başka )
• Ürün tanımlama, ( ürün adı,kodu, koli adedi, koli net/brüt gramajı, Koli desi si,koli ölçüleri,stok miktarı, yaklaşık tedarik süresi, )
• Benzer ürün tanımlanması
• Bayi / Müşteri sisteme bağlanma raporu ( sistem üzerinden fiyat teklifi oluşturup sipariş vermeyen müşteriler tespit edilebilcektir.)
• Bayi / müşteri sipariş raporu

Bayiler ve Müşteriler

• Yetkilerine göre sunulan ürünlere erişim ( her müşteriye ayrı kategorideki ürünler sunulabilir, bir müşteriye x grubu sunarken diğerine sadece y grubu ürünler gösterilebilir )

• Ürün grubuna bağlı iskonto miktarları

• Sipariş oluşturma

• Siparişe Kredi kartı ile Ödeme yapabilme  ( bu seçenek opsiyon olarak sunulmaktadır )
• Sipariş çeki listesi görüntüleme, PDF olarak kaydetme ve yazdırma
• Proforma Fatura oluşturma, PDF olarak kaydetme ve yazdırma
• Sipariş yaklaşık sevkiyat tarihi görüntüleme
• Geçmiş siparişleri görüntüleme